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无纸化双面升降终端一体机功能

无纸化双面升降终端一体机产品,无纸化功能均与AV-Y200无纸化服务器器、AV-800T投影申请器、AV-400HD高清编码器(可选)产品配套使用;话筒功能均与会议主机及音频盒产品配套使用,管理和控制整个无纸化会议系统,如:支持会议发言管理、会议议程、读取U盘内容、临时文件、电子白板、会议服务等;智能推送会议文件,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端;可设定文件推送权限,无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示;发言音质清晰、无杂音,让会议实现多媒体、多功能化,实时交互更加多元化,提高会议效率及质量。


无纸化双面升降终端一体机功能

        无纸化双面升降终端一体机


1.桌牌签到

通过会钱预设,可以将参会者人员信息录入到系统之中,会议开始之后,参会者可以通过点击桌面名称签到。


2.资料共享

软件设置有公共资料区和个人资料区,公共资料区文件为会前上传,可指定资料读写编辑权限;个人资料区为与会者个人资料,可共享至他人观看。资料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多种文件格式的上传共享。


3.交互批注

会议文件共享后,所有的参会者都可以对文件进行批注修改,批注的内容会即时显示在所有参会的终端上,与会者可以针对某个文件进行批注式讨论;批注后的文件可以保存为以批注人姓名命名的文件存储至服务器后台供查阅调用。


4.投票表决

软件内置有会议投票表决功能,与会者可以根据某一议题进行全体成员的投票表决,直接将投票表决结果以饼状图的形式展示在投票区域,直观的形象展示与精确的数字统计相结合,可以在最短的时间内明确投票结果,投票过程公开透明,投票结果一目了然。


5.电子白板

电子白板功能一般作为演讲性质的会议辅助应用,主讲人通过图像化的记录展示,可以让其他参会者更加深刻明了的理解主讲人的讲述内容,使会议更加生动形象。


6.即时交流

软件内置有即时交流通讯组件,参会者可以实现在线的即时文字交流。参会者可以实现1对1,1对多的群组式聊天模式,方便与会者之间的交流通讯。


7.视频服务

软件支持视频信息的接入,即可以将电脑中的视频影像上传至服务器。也可以将会议现场的图像引入至会议系统之中;软件即支持视频列表的点播方式,也可以连接视频会议系统,将在远端的视频会议影像接入到无纸化会议系统当中。


8.服务呼叫

软件具有服务呼叫功能,参会者可以在开会过程中向服务台呼叫各类服务,如茶水、笔纸等常用的会议用品,呼叫过程完全数字化,服务台的工作人员会根据服务台提示自动将相关用品送到指定的参会者身边。


9.归档记录

在开会过程中,与会者可以随时将重要的信息记录下来,并可在会议结束后对文件进行归档整理,在赋予权限之后,会议资料可以被拷贝带走,也可以存储在服务器以便日后查询调用。


10.中控管理

在会议设置中可以对会议过程中的各类信息进行编辑设置。如会议室信息、会议主题、议程安排、与会者资料等等;除此之外,还可以进行集中化的统一控制,诸如统一打开文件、统一打开视频、统一升降等等,方便与会者对会议进行综合性的控制管理。

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